Comment gérer son budget en voyage – Conseils, applications et outils

Voyager demande un minimum d’organisation et de gestion pour pouvoir profiter au maximum et ne pas finir dans le rouge. Gérer son budget est donc primordiale et ce n’est pas une mince affaire. Loin de là ! Comment gérer son budget en voyage ? Quelles applications et outils utiliser pour bien gérer ses dépenses ? Voici nos meilleurs conseils basés sur notre propre expérience de voyageuses. Finis les casses têtes à essayer de savoir où vous en êtes dans vos dépenses. Ne passez plus des heures interminables à faire le point. Vous verrez, ces conseils et outils vont vous simplifier la vie !

Avant le voyage – Comment bien anticiper ses dépenses

1. Préparer un budget prévisionnel

La première chose à faire lorsque l’on veut voyager est bien évidemment de choisir sa destination et de se faire une idée du coût de la vie sur place. En fonction de votre budget initial, vous pourrez choisir des destinations au coût de la vie plus ou moins cher. Il existe de nombreux pays où il n’est pas cher de voyager pour un européen ou canadien, comme par exemple certains pays d’Asie tel que le Vietnam, le Laos ou le Cambodge, ou encore certains pays d’Amérique du sud tel que la Bolivie, le Pérou ou l’Equateur. Une fois votre destination choisie, il ne vous reste plus qu’à vous renseigner sur les prix moyens pour se nourrir, dormir, se déplacer ainsi que pour les activités qui pourraient vous intéresser. Pour cela, vous avez le planificateur de voyage A Contresens qui est une mine d’or d’information. Vous avez également le site Où et Quand partir qui propose de calculer un estimatif de budget en fonction des critères de votre voyage.

Ces outils vous permettront de vous faire un budget prévisionnel approximatif qui sera déjà une bonne base pour vérifier le budget nécessaire à votre voyage et si vous avez les moyens de le faire.

Votre budget prévisionnel doit mentionner le coût des secteurs suivants : alimentaire, hébergement, transports et activités. Vous pouvez vous faire une idée sur la durée totale de votre séjour et/ou vous faire une idée des dépenses journalières.

2. Programmer les grandes lignes de son voyage

Dans la continuité du premier point, il est important de programmer les grandes lignes de votre voyage. Vous pourrez ainsi anticiper le coût de la vie dans les lieux que vous souhaitez visiter et les activités que vous souhaitez faire. Vous n’êtes pas obligés de tout réserver à l’avance, il reste important de laisser de la place à l’imprévu et à la spontanéité, mais au moins noter une ébauche de parcours que vous souhaitez faire et y associer les prix.

3. Choisir des vols pas cher, comment bien les trouver

La source principale de dépense lors d’un voyage va être l’avion (dans le cas d’un voyage éloigné). Bien choisir son vol va passer par éplucher les comparateurs de vol pour essayer de dénicher les meilleures prix. Alors des mythes existent sur le fait que si vous regardez les prix des vols à telle heure de la nuit tels jours de la semaine, etc., vous permettra d’avoir les prix les plus bas. Est-ce vrai ou non, honnêtement, je n’en sais rien. Je vous laisse tester et me faire votre retour. 😉 En revanche, une chose est sûre, il faut vous y prendre quelques mois à l’avance, environ 2 ou 3 mois est l’idéal. Plus tôt, les prix ne seront pas forcément les plus intéressants et plus tard c’est quitte ou double. Les prix peuvent exceptionnellement baisser comme tout le contraire.

Ensuite, lorsque vous visitez un comparateur de prix sur internet, des cookies (des petits fichiers) vont être déposés sur votre ordinateur lors de votre première visite. Ces cookies enregistrent votre passage et ce que vous avez recherché et feront que les prix seront plus chers lors de votre prochaine visite sur le site en question. Il est donc très important au moment où vous vous apprêtez à passer votre commande, de bien vider tout vos caches navigateur (ça se fait à travers l’historique du navigateur en général) ou bien carrément de le faire sur un autre ordinateur sur lequel vous n’avez jamais effectué votre recherche de vol.

Nous vous conseillons de faire un tour sur Skyscanner qui est un comparateur de vol pour dénicher des vols pas chers.
Bien entendu, vous pouvez également opter pour d’autres moyens de transport pour vous rendre à votre destination. Le train, le van, le vélo, à pied, l’auto-stop sont, par exemple, des moyens de transport tout aussi efficaces et surtout bien meilleurs pour l’environnement ! Pensez-y ! 😉

Pendant le voyage – Ne pas se laisser emporter et finir dans le rouge

1. Suivre ses dépenses quotidiennes

En voyage, on a vite fait de se laisser emporter par plein de choses que nous souhaitons tester, la flemme de se faire à manger, envie de faire plein d’activités, etc. On a tout simplement envie de profiter à fond de l’expérience, de la culture, de la nourriture et tout autres choses que le pays a à offrir. Mais attention à ne pas finir dans le rouge très vite et devoir écourter le voyage. Ça serait dommage. Pour éviter cela, je note personnellement toutes mes dépenses lors du voyage. Je dis bien toutes ! Il existe des applications pour le faire qui sont simples d’utilisation comme AndroMoney ou Budgi. J’en parle plus en détail en fin d’article.

Pendant notre voyage en Amérique du sud, j’ai préféré opter pour un bon vieux fichier google sheet, l’équivalent d’un excel mais sauvegardé sur le cloud de google. Une fois mes tableaux de suivis en place, je n’avais plus qu’à remplir les sommes dépensées au fur et à mesure depuis mon téléphone et dès que j’avais internet, le fichier se synchronisait sur google drive et je pouvais ainsi l’ouvrir depuis l’ordinateur. C’est ce qui nous a permis de nous rendre compte que nos dépenses du premier mois de voyage en Argentine était en train de nous mettre totalement dans le rouge et que si nous continuions comme cela, nous allions devoir écourter notre voyage. Nous avons donc pu ralentir les frais et revenir dans notre budget. Vous pouvez jeter un œil à notre article présentant le bilan budget de notre voyage en Argentine pour vous faire une idée.

Avec un suivi quotidien, il est ainsi possible de rapidement réajuster ses dépenses et de se rendre vraiment compte du coût de la vie. Certes, ça peut paraître contraignant et lassant de faire cela tout le temps mais ça en vaut vraiment la peine, à mon sens. Je vous met à disposition en téléchargement mon fichier google sheet vierge de gestion de budget avec les formules. Ça pourra vous être utile ;-). Ce fichier est très certainement perfectible mais il a très bien répondu à notre besoin pendant un an de voyage.

2. Trouver des hébergements dans son budget

L’hébergement fait partie des sources de dépenses impossibles, ou presque, à éviter en voyage. Il faut donc bien avoir fait le travail préalable d’estimer son budget prévisionnel afin de savoir quel type de logement vous pouvez vous permettre. Si vous êtes dans un style de voyage pas cher, les auberges de jeunesse seront ce qu’il y a de mieux en terme de rapport qualité/prix. Une chambre en dortoir sera ce qui revient le moins cher. Pour dénicher les hostels (= auberges de jeunesse) les plus intéressants, vous avez le site hostelworld. Il répertorie de nombreux hostels par ville et vous permet de voir les prix, les notes et les commentaires d’autres voyageurs et ainsi choisir en conséquence votre hébergement.

Le comparateur booking permet également de trouver des hébergements à prix intéressants. Ce site répertorie aussi bien des hostels que des hôtels. Jetez-y un œil car si vous voyagez à plusieurs, il peut parfois être plus intéressant de prendre une chambre privée à plusieurs plutôt que des lits en dortoirs. Dans le même esprit, vous avez le comparateur Agoda qui propose une offre de logement plus large dans les pays d’Asie en particulier.

Vous avez également le couchsurfing ou bien le volontariat qui peut vous permettre de faire des économies sur votre budget voyage. Le premier vous permet de dormir gratuitement chez un hôte et le second vous propose un lit en échange de quelques heures de travail. Pour le volontariat, nous avons utilisé le site Workaway pour trouver des hôtes recherchant des volontaires en Amérique du sud.

Enfin, la plateforme Airbnb propose également des hébergements entre particuliers qui peuvent être intéressants en terme de prix, notamment si vous voyagez à plusieurs. Soyez vigilent en revanche car de nombreux professionnels mettent aussi leurs offres sur cette plateforme. En Amérique du sud, il nous est arrivé de jeter un œil sur les prix Airbnb et de nous rendre compte que les logements n’étaient autres que des chambres en dortoirs dans des auberges de jeunesse.

3. Vivre comme un local

Pour gérer au mieux votre budget voyage, rien de mieux que de vivre en mode « local ». Fondez vous dans la masse et faites comme si vous étiez chez vous. C’est à dire que pour les repas, privilégiez le fait d’aller faire vos courses dans les marchés lorsqu’il y en a et cuisinez vous vos propres repas (les auberges ont souvent des cuisines à dispositions des voyageurs). Pour vous déplacer, préférez utiliser les transports en commun (bus, métro, tramway) plutôt que le taxi. Ça vous reviendra définitivement moins cher. Marcher autant que possible est également un bon moyen de déplacement et meilleur pour la planète et votre santé. 😉

Enfin, évitez de manger au restaurant tous les jours. Et si vous souhaitez manger à l’extérieur, préférez manger aux marchés ou dans les restaurants locaux plutôt que dans les restaurants touristiques. Pensez également aux menus du jour que proposent souvent les restaurants. Ils sont moins cher et parfois bien plus consistant que de commander à la carte.

4. Évitez les paiements et retraits par carte bancaire

À l’étranger, nous vous conseillons d’éviter autant que possible d’utiliser votre carte bancaire. Payer avec votre carte bancaire à l’étranger peut engendrer des frais bancaires de la part de votre banque. Renseignez-vous auprès de vcelle-ci avant votre départ pour savoir si des frais sont appliqués ou non lors de paiement à l’étranger.

Suivant votre offre bancaire, vous pouvez être exempté de frais, voire certaines banques peuvent proposer des options à rajouter vous permettant de ne pas avoir de frais à l’étranger. Ces options peuvent être payantes ou gratuites suivant certains critères et en fonction de la banque. J’ai, par exemple, pu bénéficier gratuitement d’une option expatrié avec ma banque Crédit Agricole valable sur la durée de mon voyage en Amérique du Sud, pour 2 ans maximum, et sous critère d’éligibilité (âge inférieur à 30 ans notamment). Parlez des possibilités avec votre banque.

C’est également le cas pour les retraits aux distributeurs automatiques. Votre banque peut vous rajouter des frais bancaires et il arrive aussi parfois, comme en Argentine, que la banque locale ajoute également des frais sur votre retrait. Autant dire que la note peut vite monter !

Dans le cas où vous n’auriez pas d’autre choix que de retirer de l’argent, il est parfois plus avantageux de retirer une grosse somme d’argent d’un coup plutôt que plein de petites. Cela va surtout dépendre de comment sont appliqués les frais bancaires (taux fixe ou bien un pourcentage de la somme retirée). Faites le calcul pour en avoir le cœur net.

Prévoyez donc d’arriver dans le pays avec une première somme assez importante que vous pourrez faire changer directement sur place en faisant le tour des agences de change ou banque pour comparer les taux proposés (ayez l’œil car les taux peuvent passer du simple au double d’une agence à l’autre). Vous pouvez également changer votre argent avant de partir mais ça sera valable que pour certaines monnaies. Renseignez-vous au préalable également.

Enfin, il existe un autre moyen de retirer de l’argent à l’étranger. Les plateformes d’envoi d’argent comme Western Union et Azimo. Ces deux entreprises proposent un service d’envoi d’argent. C’est à dire que vous pouvez vous envoyer de l’argent à vous même à travers internet qui sera à retirer directement en agence Western Union ou Azimo sur place. Comme toujours, calculez pour savoir quelle option est la plus intéressante dans votre cas car les plateformes d’envoi d’argent appliquent un taux de change un peu plus bas que celui du marché, c’est leur manière de se rémunérer, mais ça peut rester quand même plus intéressant que de payer les frais bancaires sur vos retraits par CB. Nous avions procédé avec Western Union pendant nos neuf mois de voyage en Argentine et on s’y retrouvait très bien. Azimo proposerait un taux plus intéressant. Nous vous laissons comparer cela.  😉

5. Pourboire ou pas pourboire ?

Renseignez-vous bien sur les us et coutumes du pays où vous allez. Dans certains pays il est fortement recommandé, pour ne pas dire obligatoire, de laisser un pourboire dans les restaurants, aux taxis ou aux guides touristiques. Dans d’autres, comme en France, c’est apprécié mais ça reste au mérite, si la personne a été suffisamment agréable et a bien effectué le service demandé. Il vous faut donc connaître ce qui est d’usage de faire et savoir à quelle hauteur se situe le pourboire en général si vous devez en laisser un. Il s’agit en général d’un pourcentage de la note en restauration et d’un montant fixe par personne pour les guides touristiques, par exemple.
C’est important de prendre cela en compte dans votre budget pour ne pas avoir de mauvaises surprises.

Après votre voyage, l’heure est au bilan

Faites le point sur vos dépenses pour voir quels ont été vos secteurs de dépense. Vous avez réussi à vous tenir à vos prévisions ou bien vous avez craqué complètement ? Relever les éventuelles erreurs de parcours que vous avez rencontré permet de ne pas les reproduire lors de votre futur voyage.

Si vous tenez un blog voyage, n’hésitez pas à écrire un article bilan budget sur votre voyage. Ça permet d’aider les futurs voyageurs à faire leur budget prévisionnel grâce aux retours d’expériences.

Si vous n’en avez pas, aucun problème, vous pouvez partager votre expériences sur le Voyage forum, par exemple, où vous pouvez écrire un carnet de voyage. C’est super utile pour les futurs voyageurs également.

Les retours d’expériences sont des sources très riches d’inspiration pour préparer son propre voyage. Chez les Géonautrices, lire les récits de voyage d’autres voyageurs fait partie de notre processus de préparation pour chaque voyage que nous faisons.

Les outils et applications pour gérer son budget en voyage

Maintenant que vous avez les clés pour bien gérer votre argent en voyage, voici quelques outils et applications qui vous aideront dans votre gestion au quotidien.

Xe Currency, les taux de change en temps réel dans votre poche

Cette application gratuite est THE application de voyage à avoir absolument sur votre téléphone. C’est un convertisseur de monnaie fonctionnant aussi bien en ligne que hors ligne. Ça vous permet ainsi de pouvoir savoir rapidement l’équivalent d’une somme dans votre monnaie. Vous éviterez ainsi de vous faire avoir par des prix qui vous paraissent attrayant mais qui sont en faite très loin de ce que vous pensiez être une fois convertis dans votre monnaie.

Tricount, gérer les comptes entre amis

Cette application gratuite est idéale si vous voyagez à plusieurs et que vous souhaitez gérer vos comptes très facilement sans vous prendre la tête en fin de voyage pour savoir qui doit de l’argent à qui. Vous vous créez un projet voyage sur l’application, entrez les noms des personnes participant au voyage. Ensuite, vous n’avez qu’à entrer chaque dépense, préciser qui l’a faite ainsi que les personnes pour qui cette dépense a été faites. L’application se charge ensuite de vous faire l’équilibre des comptes pour savoir qui doit combien à qui. Nous l’avons utilisée au cours de notre voyage lorsqu’on était en road-trip à Salta en Argentine et ça nous a tellement facilité la vie ! Pas besoin de se prendre la tête pour faire des calculs dans tous les sens. Je vous la conseille grandement !

Andro Money, gérer votre budget comme un pro

Cette application est gratuite sur Android et payante sur iPhone (2,29€). Une version pro payante est aussi disponible sur Android.

AndroMoney vous permet de gérer votre budget au cours de votre voyage. Elle est très complète. Vous pouvez entrer toutes vos dépenses puis les catégoriser par type de dépense, avec quel moyen de paiement, pour quel projet, qui en a été le bénéficiaire etc. J’ai testé cette application pour voir si c’était plus intéressant que mon bon vieux fichier Excel. Mais son seul bémol qui, pour mon utilisation, est bloquante est qu’il n’est pas possible d’attribuer une dépense à une personne si vous souhaitez gérer le budget de plusieurs personnes et savoir ainsi qui a dépensé quoi et combien. Avec cette fonctionnalité, elle serait parfaite ! Si vous n’avez pas besoin de ça, vous pouvez l’utiliser sans problème !

Budgi, voyager sans compter

Cette application est payante et permet comme l’application précédente de gérer votre budget en rentrant toutes vos dépenses dedans et d’avoir un rapport détaillé. Nous ne l’avons pas testée. Nous vous laissons nous faire votre retour d’expérience en commentaire si vous l’avez déjà utilisée.

Azimo et Western Union, envoi et transfert d’argent

Ces deux plateformes proposent un service d’envoi et de transfert d’argent. C’est l’idéal lorsque vous êtes à l’étranger et ne voulez ou pouvez pas vous servir de votre carte bancaire pour retirer de l’argent au distributeur. Dans des pays comme l’Argentine, les frais pour chaque retrait en distributeur peuvent vite revenir chers, sans compter les frais bancaires ajoutés par votre propre banque. Pour éviter ces désagréments, vous pouvez passer par Azimo ou bien Western Union qui fonctionnent exactement de la même façon. Vous vous envoyez de l’argent via leur site internet (ou bien un proche vous fait un envoi d’argent) que vous pourrez récupérer dans une agence de l’entreprise dans le pays où vous êtes. Nous avons fonctionné avec Western Union pendant nos 9 mois de voyage en Argentine et tout était nickel. Entre temps, nous avions entendu parler d’Azimo qui serait à priori plus intéressant au niveau du taux de change proposé mais nous n’avons pas eu l’occasion de tester.

Planificateur A Contresens

Ce planificateur contient une base de données très complète des budgets par pays et par catégorie de dépense. C’est l’outil parfait pour préparer votre budget prévisionnel pour votre prochain voyage. Vous saurez ainsi le coût moyen pour la nourriture, le logement et tout autre type de dépense. Vous pouvez également créer votre parcours directement dans l’outil afin de vous faire votre prévisionnel. Puis à votre retour de voyage, vous pouvez partager votre budget dépensé. Nous utilisons souvent cet outil pour nos voyages et partager nos retours d’expérience.

Fichier Excel pour une bonne gestion de budget voyage

Autre option pour gérer votre budget et tenir vos comptes, vous pouvez tout à fait utiliser un fichier tableur que vous remplissez au fur et à mesure. Et le summum aujourd’hui est d’utiliser un google sheet que vous pourrez remplir aussi bien depuis votre téléphone que depuis votre ordinateur. Il se synchronisera à chaque fois que vous êtes connecté à internet. C’est de cette façon que j’ai tenu notre carnet des comptes lors de notre voyage d’un an en Amérique du Sud avec Candie. Je l’ai créé moi-même en mettant en place des petites formules de calcul qui vont bien et en faisant des tableaux à droite à gauche afin d’avoir un rapport le plus complet possible et collant parfaitement à nos besoins en suivi de budget. Comme je sais que tout le monde n’est pas à l’aise avec ce genre de fichier et de calcul (comme Candie 😉 ), je vous met à disposition au téléchargement la trame de mon fichier pour que vous puissiez gérer à votre tour votre budget comme un expert comptable ! Ce fichier est perfectible mais pourra sûrement vous être utile.

Qu’utilisez-vous pour bien gérer votre argent en voyage ? Une application à recommander que nous n’avons pas cité ? Une technique ou astuce dont je n’aurai pas parlé qui vaut la peine d’être connue ? Dites-nous tout dans les commentaires ! Nous en apprenons tous les jours et nous sommes friandes d’améliorer notre façon de voyager ! J’espère que cet article vous sera utile ! Faites-le moi savoir en mettant cinq petites étoiles en dessous cet article.  😉

Autres articles qui pourraient vous intéresser :

Inspiré(e) ? Épingle cet article sur Pinterest !

Tu as aimé cet article ? N’hésite pas à le partager et le noter ! 😉